Une seule intégration Zapier, tous les outils que vous utilisez déjà
L'intégration Zapier d'EasySolar vous connecte à 9 000 applications : votre agenda, Slack, vos feuilles de calcul, votre CRM. Aucun code, et pas besoin de demander une faveur à un développeur.
Vous avez besoin d'un compte Zapier pour vous connecter. Le forfait gratuit suffit pour tester votre premier scénario.
Votre intégration Zapier en une image
Les leads et les grilles tarifaires entrent dans EasySolar. Les rendez-vous, alertes et rapports repartent ensuite vers les outils que votre équipe utilise déjà au quotidien. Chaque ligne ci-dessous correspond à un Zap distinct.
- Vers EasySolar
- Depuis EasySolar
La couleur a ici un sens : les lignes froides font entrer les données, les lignes chaudes les renvoient. Toute l'intégration Zapier se résume donc à ces cinq lignes, et les quatre scénarios ci-dessous correspondent exactement à celles-ci.
Connectez vos applications préférées
9 000 applications et services se trouvent de l'autre côté de votre intégration Zapier. Ce sont toutefois celles que les installateurs photovoltaïques utilisent en premier.
- Google Calendar
- Gmail
- Google Sheets
- Google Drive
- Google Forms
- HubSpot
- Airtable
- Notion
- Asana
- Trello
- Typeform
- Calendly
- Facebook Lead Ads
- WordPress
- Mailchimp
- QuickBooks
- Xero
- Dropbox
- Zoom
- Google Chat
- ClickUp
- Jira
- Stripe
- Todoist
Slack, Microsoft Teams, Outlook, Excel, Salesforce, Pipedrive et DocuSign figurent aussi dans le catalogue, parmi neuf mille autres.
- CRM et ventes
- Agendas
- Chat d'équipe
- Tableurs et stockage
- Formulaires et génération de leads
- Marketing par e-mail
- Comptabilité
- Signature électronique
La ressaisie des données n'est pas un vrai travail
Le même client est saisi dans EasySolar, puis dans un tableur, puis dans le chat d'équipe. Chaque ressaisie coûte une minute et ajoute une chance de plus de se tromper.
Des rendez-vous à deux endroits
La visite sur site est dans le planificateur EasySolar, mais le téléphone du commercial ne rappelle que les événements Google Calendar.
Des leads en attente de rappel
Un formulaire se remplit à 21 h et personne ne le voit avant le lendemain matin, quand le client a déjà appelé quelqu'un d'autre.
Des synthèses faites à la main
Quelqu'un passe le lundi matin à compter les nouveaux clients et projets de la semaine dernière au lieu d'appeler les clients.
La grille tarifaire vit dans un tableur
Le nouveau lot de modules est dans Google Sheets, tandis que la base de composants contient encore les modèles et les prix du trimestre dernier.
Quatre automatisations à mettre en place en priorité
Chacune prend environ quinze minutes dans Zapier. D'abord l'avantage, puis les étapes exactes pour la reproduire.
Le planificateur EasySolar dans l'agenda de chacun
D'EasySolar vers Google Calendar, Outlook ou iCloud
Vous saisissez la visite sur site, l'installation ou la remise une seule fois, dans le planificateur EasySolar. Zapier la transforme en événement d'agenda pour le commercial ou l'équipe, avec l'adresse du client et le nom du projet. Leur téléphone les rappelle et vous ne faites plus tourner deux plannings en parallèle.
- L'adresse du client dans le champ de lieu, pour lancer la navigation d'un seul toucher
- Un agenda pour les installations, un autre pour les rendez-vous commerciaux
- Une invitation par e-mail pour le client, en étape supplémentaire du Zap
Comment le construire
- Déclencheur EasySolar, Nouvel événement d'agenda
- Action Google Calendar, Créer un événement détaillé. Mappez le titre, l'heure de début et de fin, la description et l'adresse.
- Facultatif Google Calendar, Ajouter des invités à l'événement, pour ajouter le client ou le chef d'équipe.
Un nouveau lead devient client et alerte immédiatement l'équipe
Du générateur de leads vers EasySolar puis e-mail, Slack ou Teams
Un lead provenant du formulaire de votre site, de Facebook Lead Ads ou d'une landing page est créé comme client dans EasySolar sans que personne ne copie quoi que ce soit. Le même Zap envoie un e-mail ou un message de chat à la personne de garde, afin que le rappel se fasse en quelques minutes au lieu du lendemain matin. La rapidité du premier contact décide de qui signe le contrat.
- Fonctionne avec les formulaires web, Facebook Lead Ads, Google Forms et Typeform
- Le message inclut le nom, le téléphone et la source du lead
- Répartition tournante : envoyez les leads aux commerciaux par région ou à tour de rôle
Comment le construire
- Déclencheur votre source de leads, par exemple Facebook Lead Ads Nouveau lead ou WPForms Nouvelle entrée de formulaire
- Action EasySolar, Créer un client. Le nom ainsi que la latitude et la longitude sont obligatoires, donc géocodez d'abord l'adresse ou transmettez les coordonnées depuis le formulaire.
- Action Slack Envoyer un message au canal, ou Gmail Envoyer un e-mail, avec le nom du client, le téléphone et la source du lead.
Une synthèse hebdomadaire du lundi matin dans Slack
D'EasySolar vers Slack, Microsoft Teams ou Google Chat
Au lieu d'une notification pour chaque client, un seul message chaque lundi à 9 h. Une liste des clients remportés la semaine dernière et des projets sur lesquels l'équipe a travaillé. Les commerciaux voient la forme du pipeline, et vous n'avez pas besoin de leur poser la question au point quotidien du matin.
- Un message par semaine au lieu de dizaines d'alertes
- La même logique fonctionne sur Teams, Google Chat et par e-mail
- Passer d'une fréquence hebdomadaire à quotidienne ne demande qu'un seul champ dans le Zap
Comment le construire
- Déclencheur EasySolar, Nouveau client. Construisez un second Zap de la même façon avec Nouveau projet.
- Action Digest by Zapier, Ajouter une entrée et planifier la synthèse. Réglez la fréquence sur hebdomadaire, le lundi à 9 h.
- Action Slack, Envoyer un message au canal de l'équipe, en utilisant le champ Synthèse actuelle dans le corps du message.
Une grille tarifaire Google Sheets qui alimente votre base de composants
De Google Sheets vers EasySolar
Les achats conservent la grille tarifaire là où cela leur convient, dans un tableur. Une nouvelle ligne avec un module ou un onduleur arrive dans la base de composants EasySolar avec ses paramètres techniques. Les concepteurs choisissent du matériel réellement en stock chez le fournisseur, pas ce qui était disponible il y a deux trimestres.
- Un seul tableur comme source unique de vérité pour toute l'entreprise
- Des onglets séparés pour les modules, les onduleurs et les systèmes de montage
- Un filtre Zap pour n'importer que les lignes marquées comme approuvées
Comment le construire
- Déclencheur Google Sheets, Nouvelle ligne de feuille de calcul ou ligne mise à jour
- Filtre Filter by Zapier, en ne laissant passer que les lignes avec des données complètes, par exemple une puissance nominale et un prix renseignés.
- Action EasySolar, Créer un module photovoltaïque, Créer un onduleur ou Créer un autre composant, selon l'onglet.
L'ampleur de l'écosystème auquel vous vous connectez
Ce que l'intégration Zapier d'EasySolar peut faire
Un déclencheur lance un Zap, tandis qu'une action est ce que Zapier exécute ensuite. Voici la liste complète disponible à ce jour.
| Nom dans Zapier | Type | Ce que cela fait |
|---|---|---|
| Nouvel événement d'agenda | Déclencheur | Se déclenche lorsqu'un nouvel événement apparaît dans l'agenda EasySolar. |
| Nouveau client | Déclencheur | Se déclenche lorsqu'un nouveau client est ajouté. |
| Nouveau projet | Déclencheur | Se déclenche lorsqu'un nouveau projet est créé. |
| Créer un client | Action | Crée un client dans EasySolar. Nécessite un nom et des coordonnées de localisation. |
| Créer un module photovoltaïque | Action | Ajoute un module à la base de données des composants avec la puissance, les dimensions et les paramètres électriques. |
| Créer un onduleur | Action | Ajoute un onduleur : fabricant, modèle, puissance nominale, nombre d'entrées DC. |
| Créer un autre composant | Action | Ajoute un système de montage, le câblage, un optimiseur ou tout autre élément. |
| Rechercher un client | Recherche | Trouve un client par nom ou numéro de téléphone. |
| Rechercher un projet | Recherche | Trouve un projet par nom. |
Votre première intégration Zapier en quinze minutes
Aucun service informatique ni formation requis. Comme tout se passe dans l'éditeur Zapier, il suffit d'un compte Zapier et d'un accès à EasySolar.
1. Connectez les comptes
Recherchez EasySolar dans Zapier et autorisez la connexion. Ajoutez la deuxième application, agenda, Slack ou tableur, de la même façon.
2. Définissez le déclencheur et l'action
Choisissez l'événement qui lance l'automatisation et ce qui doit se passer ensuite. Les champs se glissent d'une application à l'autre.
3. Testez-la et activez-la
Zapier exécute un enregistrement de test pour que vous puissiez voir le résultat avant la mise en production. Ensuite, le Zap fonctionne en arrière-plan.
Questions fréquentes
Dois-je payer pour Zapier ?
Zapier propose un forfait gratuit couvrant les automatisations en une seule étape et un nombre limité d'exécutions par mois. Les scénarios qui utilisent un filtre ou une synthèse hebdomadaire nécessitent un forfait payant. Votre abonnement EasySolar est facturé séparément, conformément à nos tarifs.
À quelle vitesse les données atteignent-elles l'autre application ?
Les déclencheurs EasySolar fonctionnent par interrogation. Ainsi, une intégration Zapier sur le forfait gratuit vérifie les nouvelles données toutes les 15 minutes, tandis que les forfaits payants vérifient plus souvent. Pour les rendez-vous et les synthèses, cela n'a pas d'importance. En revanche, si vous avez besoin d'une réaction en quelques secondes, parlez-nous de l'API.
Est-ce que cela fonctionne avec Outlook et Microsoft Teams au lieu de Google et Slack ?
Oui. Le côté EasySolar du Zap reste le même, seul la deuxième application change. Outlook Calendar, Microsoft Teams, Google Chat, Discord et l'e-mail simple figurent tous dans l'annuaire Zapier.
Zapier peut-il mettre à jour un composant ou un client existant ?
Les actions EasySolar disponibles aujourd'hui créent de nouveaux enregistrements : clients et composants. Pour mettre à jour des entrées existantes, utilisez notre API. Les actions de recherche, Rechercher un client et Rechercher un projet, vous permettent de vérifier dans un Zap si un enregistrement existe déjà.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Zapier ne transmet que les champs que vous mappez vous-même dans l'étape d'action. Vous pouvez déconnecter EasySolar à tout moment dans les paramètres de votre compte Zapier, ce qui arrête immédiatement tous les Zaps utilisant cette connexion.
Que faire si mon application n'est pas dans l'annuaire Zapier ?
Si votre système d'entrepôt ou de comptabilité n'apparaît pas dans Zapier, les options sont l'API EasySolar ou Webhooks by Zapier, qui envoie les données à toute adresse que vous choisissez. Contactez-nous et nous vous dirons quelle solution est la plus courte.
Mettez en place votre première automatisation dès aujourd'hui
Commencez par le calendrier. C'est le scénario que votre équipe ressent dès le premier jour, et le reste de votre intégration Zapier suivra ensuite tout seul.
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